为了期末各项工作的顺利开展，光电工程学院2015级电子科学与技术、电磁场与无线技术、光电信息科学与工程三个专业的各班班长、专业负责人和年级长于1月10日中午12：30在1203办公室召开班长例会，会议由辅导员黄小琴主持。

首先，黄老师要求各班班长摸底了解班上同学的毕业设计选题情况，提醒他们第一时间与指导老师见面和约谈，清楚把握毕业设计的相关要求，在规定的时间内完成文献综述和开题报告的提交任务。其次，黄老师指出，期末考试已经结束，如果有需要提前离校的同学，一定征求毕设指导老师的同意，在辅导员和寝室楼栋值班老师处登记才可离校。如果因下学期在外实习或者毕设而无法按时返校的同学，要提前向辅导员和学院教学秘书报备登记。黄老师也提到下学期开学的相关工作安排，特别提醒毕业实习和补考等注意事项。最后，黄老师传达我院“光电芯”杯环校园长跑活动的通知，并鼓励同学们积极参加，安全第一，健康运动，快乐人生！