9月9日，重庆邮电大学喜迎来自全国的9000余名新生。与往年不同的是，今年该校首次全面推行“数字迎新”，将以往“排队办手续”的繁琐流程通过数字化手段分解，极大地方便了新生入学，减少了人工干预，让师生在迎新工作中体验到了科技带来的高效与便捷。
重庆邮电大学自今年1月起启动了“数字重邮——新生入学一件事”平台建设。该平台实现了多部门协同办公与数据共享，迎新工作全面数字化和智能化。新生通过该平台即可完成大部分入学手续，优化了报到流程，提高了工作效率。学校相关负责人介绍，迎新管理的全流程数字化，大幅减少了线下办理的环节，师生“少跑腿”成为常态。
“我们希望构建一个统一的工作平台，协同各个部门的业务办理，优化新生报道办理流程，尽量减少线下办理的环节，提升新生入学的一个体验感。”重庆邮电大学现代教育技术中心副主任罗海表示，今年学校取消了传统纸质的入学指南，取而代之的是通过文字、图片、视频等多媒体方式，让新生在开学前就能全面了解报到流程及注意事项。新生仅需扫描录取通知书上的二维码，即可获得详细的入学指导。
数字化的便捷不仅体现在减少线下手续上，还延伸到了学生住宿管理。重庆邮电大学信息化办公室副主任阮昆介绍，新生可以通过系统提前完成宿舍预定，现场只需简单输入入住码，即可完成入住手续。此外，报到时的高峰拥挤现象也得到了有效缓解。系统通过实时数据分流，提醒学生分时段完成必须的线下核验，如人像识别、通知书核验等。
值得一提的是，今年重庆邮电大学的数字迎新系统还融入了大模型AI技术，极大提升了服务智能化水平。阮昆介绍，AI助理能够全天候自动回复新生及家长的各种咨询，包括报到流程、助学政策等问题。其语音识别和推理能力强大，使新生在报到过程中不再迷茫。
“重庆的天气很热，我以为来报道的话很费时间，会又热又难受，但是我来学校后通过这个系统一下就报到完成了，还收到了学校的开学大礼包。”重庆邮电大学计算机科学与技术学院2024级新生秦圣皓表示，“数字迎新”让他感受到了极大的便利。